Technicienne ou technicien en administration, taxes scolaires

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel technique et du personnel cadre.

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle participe aux états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.

• Enregistrer les chèques retournés par la banque et envoyer la correspondance au client
• Procéder à la conciliation des dépôts et encaissements électroniques, en regard aux divers
  échéanciers
• Coordonner le travail des transferts des soldes créditeurs et des remboursements
• Participer à la planification des procédures annuelles de recouvrement
• Procéder à l’émission et l’expédition des avis de rappel
• Vérifier les dossiers des comptes sujets à la procédure d’avis d’exécution et de vente pour non-paiement de la taxe scolaire
• Assurer le suivi des dossiers judiciarisés
• Gérer les dossiers complexes en recouvrement et convenir d’arrangements de paiements avec les
  propriétaires et en faire le suivi
• Analyser les contestations en frais et intérêts, effectuées par les contribuables
• Préparer, effectuer et assurer le suivi des dossiers pour la vente pour taxes impayées
• Préparer les réclamations aux syndics pour les comptes en faillite
• Assurer un service de confirmation de soldes ou toute autre recherche aux notaires et aux conseillers
  juridiques

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Trois ans d’expérience pertinente
• Connaissance et expérience des logiciels de bases de données et de bureautique
• Connaissance de la Loi sur la fiscalité municipale
• Expérience dans le domaine du recouvrement, un atout
• Connaissance des processus d’affaires de la taxe scolaire, un atout
• Très bonne connaissance du français (parlé et écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout

Compétences et aptitudes

• Fortes habiletés en résolution de problèmes et en négociation
• Facilité à créer des relations avec les clients et faire preuve de tact et de professionnalisme dans ses paroles et ses actions
• Faire preuve de rigueur

Traitement et prime pour disparités régionales

Traitement :                  Minimum : 24,21 $/heure                    Maximum : 32,32 $

Prime pour disparités régionales

sans dépendant            6 472,00 $                           avec dépendant        9 258,00 $

Entrée en fonction

6 mai 2024

Le Centre de services scolaire du Lac-Témiscamingue applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les membres des Premières Nations et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le lundi 8 avril 2024 à 16 h.